主持無線混合式會議

開始之前先注意以下事項

為了讓會議順暢進行，請您先確認以下事項

• 主持人的筆電有可支援影音輸出的USB-C埠

• 筆電已安裝了MS Teams、Zoom或Google Meet等視訊軟體

• ASTROS Pod已與會議室內的ASTROS Station進行配對

• 您會議室內的視訊設備已與ASTROS Station成功連結

已上步驟完成的話，即可開始您的混合式會議

了解更多如何準備無線混合式會議空間

了解更多關於ASTORS Pod介面、行為與燈號意義

步驟

將ASTROS Pod連結到您筆電上的USB-C埠

請稍微等待ASTROS Pod與接收端的連結，您可藉由ASTROS Pod的LED燈號來判斷連結進度。

當ASTROS Pod的分享鈕與功能鈕都成淡藍色，您可進行下一個步驟。

與遠端員工開始進行混合式會議

點擊功能鈕

當功能鈕的LED燈呈現綠色，表示您的筆電已無線連接上會議室的無線會議設備

您可在會議時，隨時啟用會議室的鏡頭、麥克風或喇叭

開啟您的視訊會議平台並加入視訊會議

• 打開您的視訊會議平台並確認會議室內的視訊會議設備有被正確連接到您的筆電上

• 若視訊設備沒有被正確連結上，你可手動選擇正確的設備

當您正確連結上會議室的影音設備後，遠端員工應可以聽見與看見您的聲音與畫面

與本地員工分享螢幕畫面

點擊投影鈕

當視訊會議已完整設定完後，您可以將您的螢幕畫面與遠端和本地的員工分享 點擊分享鈕，您可以將您的畫面分享到本地的螢幕畫面上

如何將會議主持權傳給另外的本地會議成員

您可能在以下狀況需要交接會議主持權:

• 下一場會議即將開始，將有另一台筆電與主持人來主持會議

• 您有急事必須提早離開這一場會議

當您需要交接主持權給下一台電筆，請確認下一台也連接了一個ASTROS Pod。只要該台筆電的ASTROS Pod燈號顯示淡藍色，點擊功能鈕後，會議室的視訊設備就會無線地連接上下一位的筆電